Fleksibilitas kini telah menjadi poin utama dalam berbagai sektor industri modern, salah satunya ialah sektor pendidikan. Kapabilitas teknologi informasi saat ini telah memungkinkan distribusi informasi dan keilmuan untuk dapat diakses di mana pun dan kapan pun. 

Dalam ekosistem perkuliahan sendiri, integrasi teknologi telah dilakukan secara menyeluruh. Sebagai salah satu institusi pendidikan yang berkomitmen untuk menjadi universitas terpercaya dan profesional yang berwawasan global berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi, Universitas Dian Nusantara (UNDIRA) selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan studi terbaik bagi mahasiswa melalui pemanfaatan teknologi dan informasi up-to-date melalui sistem SISKA.

SISKA atau dengan nama panjangnya yakni Sistem Informasi Akademik merupakan serangkaian mekanisme yang bertugas mengelola berbagai aspek perkuliahan dan kegiatan akademik di UNDIRA baik oleh mahasiswa maupun dosen.

Untuk menggunakan SISKA UNDIRA, kawan UNDIRA dapat mengakses siska.undira.ac.id. Setelah tiba di laman SISKA, kalian akan diarahkan menuju menu login terlebih dahulu. Kalian dapat login menggunakan NIM masing-masing yang berperan sebagai password dan user name. 

Namun, apakah kalian dapat mengganti password sesuai preferensi masing-masing? Tentu jawabannya bisa, ya, kawan UNDIRA. Kawan UNDIRA dapat mengganti password pada kolom profil, lalu memasukkan email mahasiswa untuk mengganti password akun SISKA. 

Selain bertugas memberikan pelayanan akademik, SISKA juga merupakan sebuah repository yang dapat digunakan kawan UNDIRA untuk mengakses sejumlah informasi penting terkait jadwal perkuliahan, pengisian KRS dan KHS, pemantauan jadwal UTS dan UAS, memantau berkala jumlah presensi perkuliahan, sekaligus menjadi tempat pengecekan nilai. Kawan UNDIRA cukup mengakses setiap kolom menu untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 

Sebagai contoh, ketika kawan UNDIRA ingin mengisi KRS online, kalian hanya cukup mengakses menu KRS dan menentukan filling sesuai semester yang diambil, lalu menceklis daftar mata kuliah yang ingin diambil sebelum menyimpan data KRS. Tenang, kalian tidak perlu mencetak KRS fisik dan melampirkannya kepada dosen pembimbing, sehingga ini dapat menghemat waktu, kawan UNDIRA.

Namun, dalam tata penggunaannya, terdapat sejumlah aturan yang harus diikuti, kawan UNDIRA terutama berkaitan dengan cuti perkuliahan dan absensi kehadiran. 

Jika kawan UNDIRA ingin mengajukan cuti perkuliahan, terdapat beberapa syarat yang harus kalian ingat, di antaranya adalah: kawan UNDIRA harus berada di semester 2 atau lebih untuk dapat mengajukan cuti perkuliahan, tidak memiliki tunggakan biaya pendidikan, dan kawan UNDIRA dapat mengajukan cuti perkuliahan maksimal selama 2 semester. Perlu digarisbawahi bahwa pengajuan cuti perkuliahan akan dikenakan biaya administrasi sesuai ketentuan Biro Akademik.

Hal kedua yang perlu diperhatikan adalah absensi. Sistem SISKA akan mencatat kehadiran offline maupun online, kawan UNDIRA, dan kalian wajib memiliki total kehadiran minimal 64% atau dengan kata lain tidak boleh tidak sebanyak 5 kali per mata kuliah per semester. Jika kawan UNDIRA memiliki notasi khusus terkait absensi, maka kawan UNDIRA tidak dapat mengikuti ujian serta berpotensi mengulang mata kuliah terkait. 

Ketiga, sebelum mengikuti ujian akhir (UAS dan UTS) sekaligus mengisi KRS melalui sistem SISKA, kawan UNDIRA juga wajib menyelesaikan persyaratan administrasi terlebih dahulu. Setelah memenuhi kewajiban administrasi, sistem akan menyinkronisasikan data agar kalian dapat mengisi KRS dan mengikuti ujian akhir.

Poin aturan terakhir ialah bahwa mahasiswa diharapkan mampu menjaga kerahasiaan data dan privasi masing-masing dalam database SISKA, demi kenyamanan perkuliahan dan administrasi bersama. 

Dengan demikian, kehadiran SISKA UNDIRA tidak hanya menjadi solusi dalam menunjang aktivitas akademik yang transparan dan efektif, tetapi juga mencerminkan transformasi digital yang mendorong tata kelola pendidikan tinggi secara integratif. 

Kawan UNDIRA diharapkan dapat memanfaatkan SISKA secara optimal dengan tetap mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku, sehingga setiap proses akademik dapat berjalan dengan lancar, terstruktur, dan terintegrasi secara maksimal demi menunjang kesuksesan studi di lingkungan kampus.

Sumber Referensi: 

Sistem Informasi Akademik: Definisi, Manfaat, dan Tujuan Bagi Perguruan Tinggi

User Guide SISKA oleh Biro Administrasi Akademik UNDIRA