Integrasi teknologi informasi dalam metode pembelajaran kini telah menjadi skala prioritas dengan prospek masif secara berkelanjutan. Tidak hanya implmentasi IT menawarkan pola belajar yang terstruktur, namun keberadaannya juga membuat belajar terasa lebih interaktif. Selebihnya, integrasi IT juga dilakukan dengan harapan dapat meningkatkan literasi digital ditengah percepatan society dan industri 5.0.

Salah satu diantara platform yang kini menjadi primadona dalam ruang lingkup perkantoran dan akademik, ialah Google Workspace. Google Workspace (GWS) terus berkembang sebagai ekosistem yang menyediakan berbagai alat digital untuk mendukung aktivitas akademik. Dalam mendukung pembelajaran yang terintegrasi Universitas Dian Nusantara (UNDIRA), penggunaan Google Workspace telah merevolusi sekaligus memberi kemudahan kepada para civitas akademik dan mahasiswa. 

Selain aplikasi yang sudah familiar seperti Gmail, Docs, Drive, dan Classroom, kini terdapat dua fitur baru berbasis kecerdasan buatan—NotebookLM dan Google Vids—yang sebenarnya sudah tersedia untuk sivitas akademika UNDIRA, namun masih belum banyak dikenal atau digunakan secara maksimal dalam proses pembelajaran.

NotebookLM adalah asisten belajar berbasis AI yang dirancang untuk membantu dosen maupun mahasiswa bekerja lebih cepat dan lebih terstruktur dalam memahami materi. Dengan fitur unggulan seperti source grounding, pengguna dapat mengunggah dokumen materi kuliah dari Google Drive dan meminta AI merangkum, menjelaskan konsep, menjawab pertanyaan, atau membuat contoh kasus sesuai isi sumber tersebut.

Bagi dosen, ini dapat menjadi alat bantu dalam menyiapkan ringkasan materi, membuat bahan ajar turunan, atau menghasilkan penjelasan alternatif yang memudahkan mahasiswa memahami konsep. Sementara bagi mahasiswa, NotebookLM dapat berfungsi sebagai pendamping belajar yang membantu memahami dokumen kuliah secara lebih personal dan interaktif.

Di sisi lain, Google Vids hadir sebagai aplikasi pembuatan video berbasis AI yang terintegrasi langsung dengan Drive, Docs, dan Slides. Dosen dapat membuat penjelasan materi dalam bentuk video singkat, walkthrough konsep, atau pengantar perkuliahan hanya dengan memasukkan teks atau poin materi. 

Google Vids kemudian akan menghasilkan draft video otomatis lengkap dengan narasi, transisi, hingga rekomendasi visual, yang tentu dapat disesuaikan kembali oleh penggunanya. Kemudahan ini membuka peluang baru dalam menghasilkan konten pembelajaran yang lebih menarik tanpa membutuhkan keahlian desain atau editing video yang kompleks.

Sebagai institusi pendidikan yang mengedepankan pengembangan ilmu pengetahuan berdasarkan sains dan penguasaan teknologi, implementasi Google Workspace dengan fitur-fitur inovatifnya secara menyeluruh telah memperkokoh workflow Proses Belajar dan Mengajar (PBM). Fitur Google Workspace dalam PBM UNDIRA berhasil menciptakan pengalaman belajar yang lebih interaktif, serta membantu mahasiswa memahami materi dengan cara yang lebih visual dan adaptif. Kedua fitur ini juga mendukung fleksibilitas pembelajaran, terutama pada era digital yang membutuhkan variasi media ajar dan metode penjelasan yang lebih dinamis.

Melalui NotebookLM dan Google Vids, semua civitas akademik UNDIRA memiliki kesempatan untuk memanfaatkan secara penuh sumber daya teknologi yang telah tersedia untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.

Penggunaan yang konsisten dan kreatif dapat menjadikan kedua fitur ini sebagai bagian penting dari praktik akademik sehari-hari, sekaligus memperkuat ekosistem digital UNDIRA dalam menghadapi tantangan pembelajaran modern beserta society 5.0.