Pada hari Kamis, 5 September 2024, Universitas Dian Nusantara mengadakan pelatihan tata cara serta beberapa ketentuan metode pengajaran melalui sistem E-Learning. Kegiatan workshop tersebut diadakan secara langsung di kampus GreenVille Universitas Dian Nusantara, Jakarta Barat.  Acara tersebut merupakan kerjasama antara biro Teknologi Informasi dengan biro Kemahasiswaan yang dimoderatori oleh bpk Giri Purnama, S.Pd., M.Kom, demi memberikan edukasi terhadap pembelajaran mahasiswa menggunakan E-Learning.

Dengan kegiatan perkuliahan yang akan dimulai pada tanggal 7 September 2024 maka sebagai bentuk pembelajaran yang fleksibel, UNDIRA mengimplementasikan sistem kuliah online sebanyak 16 kali pertemuan dengan adanya 2x ujian evaluasi (UTS yang akan diadakan di pertemuan ke-8 serta UAS yang diadakan di pertemuan ke-16). Perkuliahan online UNDIRA sendiri nantinya dapat diakses melalui website yang telah tersedia dengan memasukkan username dan password yang akan diberikan. 

Sebagaimana yang telah diketahui, E Learning merupakan metode pembelajaran yang difasilitasi dan didukung melalui pemanfaatan teknologi dan koneksi internet. Perkuliahan online melalui E-Learning berlaku untuk mata kuliah ciri universitas (MKCU) yang merupakan mata kuliah umum serta mata kuliah prodi yang telah dipilih sesuai kriteria atau mata kuliah wajib (MKW). 

Dalam perkuliahan online-pun terdapat beberapa ketentuan yang diterapkan kepada mahasiswa terkait kehadiran. Di setiap minggu pertemuan online, mahasiswa akan melakukan aktivitas seperti yang dijelaskan yakni:

1. Login
2. Mendownload materi kuliah setiap pertemuan
3. Mengerjakan tugas yang telah dimuat dalam forum
4. Mengerjakan quiz sesuai ketentuan setiap pertemuan

Dengan melakukan berbagai aktivitas yang telah disebutkan, maka mahasiswa akan tercatat hadir untuk 1x pertemuan online. Adapun beberapa sistem penilaian terhadap mahasiswa yang diterapkan melalui perkuliahan online untuk menyatakan kelulusan perkuliahan E-Learning:

1. Kehadiran Mahasiswa Minimal 64%
2. Hadir UTS dan persentase porsi nilai UTS sebesar 25% sebagai syarat kelulusan E-Learning
3. Hadir UAS dan persentase porsi nilai UAS sebesar 25% sebagai syarat kelulusan E-Learning
4. Mengerjakan seluruh tugas yang akan menjadi persentase porsi kelulusan sebesar 40%

Selain adanya ketentuan yang diberikan yang telah disebutkan, para dosen juga memiliki beberapa ketentuan yang sudah ditetapkan demi berlangsungnya kuliah E-Learning yang kondusif dan merupakan syarat kehadiran dosen, yakni:

1. Melaksanakan Perkuliahan Tatap Maya dan Elearning sesuai Jadwal
2. Upload modul dan restrict modul
3. Melakukan restrict forum berdasarkan klik link modul
4. Mereply dan menilai forum berisikan tugas yang telah dikerjakan
5. Melakukan restrict quiz berdasarkan reply forum mahasiswa 
6. Menilai kuis untuk jenis soal essay
7. Memberikan Tugas Besar 

Sebagai tambahan, Universitas Dian Nusantara telah mengintegrasikan a Google Workspace demi berjalannya program pendidikan dengan terpadu. Beberapa aplikasi yang terbagi menjadi bagian yakni; Kolaborasi (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Sites, Google Drive, dan Jamboard), Komunikasi (Gmail, G-meet, dan Google Chat), Manajemen (Google Classroom, Google Calendar dan Google Form) diharapkan dapat membantu kegiatan belajar mengajar E-Learning sehingga semua sudah terpusat secara profesional melalui layanan Google.