Seputar Kampus

SLiMS Beyond Basics, Perpustakaan UNDIRA Bersama Komunitas SLiMS Adakan Diskusi Interaktif dan Hands-on Training

Facebook | Twitter | LinkedIn

Dilihat : 24

05 Oktober 2026

Oleh : Danang Respati Wicaksono

Jakarta, 5 Oktober 2026 - Manajemen data merupakan salah satu langkah strategis yang dibutuhkan industri dalam mentransformasi workflow, agar tidak hanya dapat memudahkan pekerjaan, tetapi juga mampu meringkaskan pengelolaan berbagai koleksi database atau file. Mengacu pada hal tersebut, dalam rangka memperkuat transformasi pengelolaan data kepustakaan, Perpustakaan Universitas Dian Nusantara (UNDIRA) bersama dengan Senayan Library Management System (SLiMS) Community turut mengadakan sinau sekaligus meetup and discussion yang berlangsung di Kampus Tanjung Duren UNDIRA, Jakarta Barat pada tanggal 3 Oktober 2026.

Mengusung tema “SLiMS Beyond Basics”, kegiatan ini digalang untuk membangun ekosistem beserta wawasan mendalam terkait penggunaan SLiMS sekaligus pemanfaatan plugin yang tepat, demi meningkatkan optimalisasi manajemen data koleksi perpustakaan pada level perguruan tinggi serta level pendidikan dasar dan menengah. Kegiatan yang dihadiri 25 peserta tersebut tidak hanya berisikan peserta UNDIRA dan SLiMS Community saja, melainkan juga senantiasa dihadiri oleh beberapa perwakilan pustakawan dari Institut Pariwisata Tedja (IPTI), Universitas Terbuka, dan sejumlah perwakilan dari sekolah dasar dan menengah lainnya.

Mengawali rangkaian kegiatan, Kepala Biro Perpustakaan UNDIRA, Bapak Rengga Sendrian, M.Hum., menyatakan bahwa di tengah percepatan pemanfaatan informasi, pustakawan tentunya juga harus adaptif dalam bagaimana mereka menunjang tata kelola koleksi dan sirkulasi sebaik-baiknya.

“SLiMS ini sudah sangat padat, all-in dan mudah digunakan. Sebelum ada SLiMS, dulu pengelolaan masih menggunakan PHPMyAdmin, XAMPP, dan sebagainya yang cukup rumit sekaligus harus diunduh satu per satu. Kadang ketika kita menggunakan versi lama dan ingin migrasi ke versi baru, akan ada kendala atau ketakutan akan hilangnya data koleksi dan data kepustakaan. Sekarang pengolahan data kepustakaan dan sirkulasi koleksi sudah sangat mudah sekali, dan saya yakin melalui pelatihan ini, teman-teman akan lebih andal dalam mengelola fitur basic, mengatur plugin dan berbagai fitur lainnya yang menjadi concern kita bersama. Saya juga berharap acara sinau bersama dengan komunitas SLiMS kali ini, kita semua para pustakawan dapat menjalin kolaborasi dalam pengelolaan data untuk saat ini dan ke depannya,” ujar Bapak Rengga Sendrian, M.Hum.

Merasakan sentimen serupa dengan Bapak Rengga Sendrian, Ketua Komunitas SLiMS Jakarta, Bapak Andrian Prayudho, S.IP., lantas menyatakan bahwa pembelajaran SLiMS beserta pluginnya merupakan langkah strategis. Beliau menyatakan bahwa sebelum adanya opsi penggunaan plugin, pengguna harus menambahkan secara hard-coded pada software SLiMS itu sendiri.

“Kali ini, kita akan mempelajari beberapa plugin yang kerap digunakan dalam SLiMS, kawan-kawan. Pada dasarnya, SLiMS kompatibel dengan berbagai plugin yang dapat membantu menambah maupun mengelola koleksi perpustakaan. Salah satu plugin yang akan kita bahas kali ini adalah SIBI, yang cukup sering digunakan untuk mendukung proses penambahan dan pengelolaan koleksi,” ujar Bapak Andrian Prayudho, S.IP.

Berangkat dari pembukaan resmi kedua belah pihak, para peserta diberikan kesempatan untuk mengunduh versi terbaru SLiMS sekaligus mendapatkan sejumlah arahan mengenai instalasi plugin secara langsung melalui repositori Github SLiMS, yang dipandu oleh Ibu Putri Dwi Novia, S.IP., selaku Pustakawan Sekolah Digital. Beliau menginformasikan bahwa plugin SIBI yang dibuat Kemendikdasmen pada dasarnya berfungsi untuk mengintegrasikan metadata buku digital (e-book) dan sumber belajar lainnya ke dalam sistem SLiMS setiap perpustakaan.

Setelah sesi instalasi, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan teknis oleh Bapak Arif Syamsudin, pustakawan Universitas Bhayangkara Jakarta Raya sekaligus salah satu anggota Developer SLiMS. Beliau kemudian menguraikan mekanisme kerja plugin. Setiap plugin ditempatkan pada direktori plugins dan memiliki berkas utama yang memuat informasi metadata, seperti nama, deskripsi, versi, dan berbagai fitur katalog canggih lainnya.

Selain memberikan pemahaman terkait beberapa plugin lain dari beberapa developer komunitas SLiMS, beliau juga menjelaskan beberapa pemahaman mengenai mekanisme pengamanan SLiMS. Pada dasarnya, setiap pustakawan yang sudah tidak aktif akan dieliminasi dari direktori plugin slims guna mencegah eksploitasi dan peretasan dari pihak yang tidak bertanggung jawab, meskipun SLiMS sendiri memiliki sistem pengamanan yang cukup ketat dengan adanya Captcha dan Two-Factor Authentication. Bapak Arif Syamsudin juga menekankan sejumlah langkah kehati-hatian sebelum memasang plugin, yaitu melakukan cadangan basis data, memastikan plugin kompatibel dengan versi SLiMS yang digunakan, dan hanya mengunduh plugin dari sumber resmi.

Keikutsertaan Perpustakaan UNDIRA kali ini menjadi bukti komitmen untuk meningkatkan keterampilan teknis para pustakawan. Lebih dari itu, acara ini juga mempertemukan pustakawan perguruan tinggi, sekolah dasar dan menengah, serta Komunitas SLiMS Jakarta dalam semangat saling belajar dan berkolaborasi. Kolaborasi tersebut menjadi bekal untuk memperkuat ekosistem digitalisasi informasi, pengelolaan kearsipan, dan kompetensi pustakawan di tengah pesatnya perkembangan teknologi. Ke depan, "SLiMS Beyond Basics" diharapkan dapat diadakan secara berkala demi menunjang dunia kepustakaan secara menyeluruh.