Dosen Teknik Informatika Universitas Dian Nusantara bersama mahasiswa mengembangkan Skillfest, aplikasi event management multi-platform yang menghadirkan rekomendasi pintar berbasis rule-based hybrid filtering untuk mendukung digitalisasi pengelolaan event.

Seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap kegiatan pengembangan kompetensi, seperti workshop, seminar, dan pelatihan, pengelolaan event yang efektif, terdokumentasi, dan mudah diakses menjadi semakin penting. Namun, dalam praktiknya, sebagian proses pengelolaan event masih dilakukan secara konvensional, mulai dari registrasi peserta, pencatatan kehadiran, distribusi informasi, hingga penerbitan sertifikat.

Kondisi tersebut dapat menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan penyampaian informasi, kesalahan pencatatan data, keterbatasan dokumentasi kegiatan, serta kesulitan peserta dalam melakukan verifikasi aktivitas pengembangan diri. Permasalahan ini tidak hanya berdampak pada pengalaman peserta, tetapi juga pada akuntabilitas penyelenggara event.

Menjawab tantangan tersebut, Anita Ratnasari, M.Kom., dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Dian Nusantara (UNDIRA), bersama Arman Juliansyah, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UNDIRA, mengembangkan aplikasi event management multi-platform bernama Skillfest. Aplikasi ini dirancang sebagai sistem terpadu untuk mendukung proses pengelolaan event secara digital, mulai dari pendaftaran, absensi, rekomendasi kegiatan, forum diskusi, dashboard analitik, hingga penerbitan sertifikat digital.

Pengembangan Skillfest dilakukan menggunakan pendekatan Agile Kanban agar proses perancangan dan implementasi sistem dapat berjalan lebih terukur, adaptif, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dari sisi teknologi, sistem ini memanfaatkan Laravel sebagai backend berbasis RESTful API dan Flutter sebagai frontend mobile lintas platform. Kombinasi teknologi tersebut memungkinkan aplikasi berjalan lebih fleksibel pada berbagai perangkat, sekaligus mendukung integrasi data secara real-time.

Salah satu keunggulan utama Skillfest adalah penerapan sistem rekomendasi berbasis rule-based hybrid filtering. Sistem ini menyusun rekomendasi event dengan mempertimbangkan tiga aspek utama pengguna, yaitu minat (interest), keterampilan (skill), dan lokasi geografis. Pendekatan tersebut menggabungkan content-based filtering, collaborative filtering, dan rule engine berbasis aturan IF-THEN, sehingga rekomendasi yang diberikan lebih relevan dan mudah dijelaskan.

Berbeda dengan pendekatan machine learning yang umumnya membutuhkan data historis dalam jumlah besar dan proses pelatihan model, rule-based hybrid filtering dipilih karena lebih ringan secara komputasi, transparan, mudah dikontrol, serta sesuai untuk kebutuhan sistem dengan skala pengguna yang masih berkembang. Dengan pendekatan ini, sistem tetap mampu memberikan personalisasi tanpa membebani infrastruktur komputasi secara berlebihan.

Melalui aplikasi mobile, pengguna dapat melihat rekomendasi event langsung pada halaman utama. Setiap event dilengkapi dengan informasi ringkas, seperti judul kegiatan, nama penyelenggara, tanggal pelaksanaan, dan status harga. Selain itu, fitur pencarian berbasis lokasi memanfaatkan koordinat GPS untuk menampilkan event terdekat melalui peta interaktif, sehingga peserta dapat menemukan kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan dan posisi geografis mereka.

Skillfest juga menyediakan fitur absensi berbasis QR Code yang memungkinkan pencatatan kehadiran peserta dilakukan secara real-time tanpa proses input manual. Fitur ini turut mendukung penerbitan sertifikat digital secara otomatis bagi peserta yang memenuhi ketentuan kehadiran, sehingga proses dokumentasi kegiatan menjadi lebih cepat, rapi, dan mudah diverifikasi.

Bagi penyelenggara, aplikasi ini menyediakan dashboard web yang membantu proses pengelolaan data event, partisipasi peserta, status pembayaran, rating kegiatan, serta laporan analitik. Sistem laporan juga mendukung ekspor data ke format PDF dan Excel, sehingga dapat digunakan untuk dokumentasi, evaluasi, dan pengambilan keputusan berbasis data.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur utama sistem dapat berjalan dengan baik dan mendukung kebutuhan pengguna maupun penyelenggara. Melalui pendekatan black-box dan white-box, sistem divalidasi dari sisi fungsionalitas antarmuka, integritas logika rekomendasi, serta kestabilan proses pengelolaan data.

Pengembangan Skillfest menjadi salah satu bentuk kontribusi Program Studi Teknik Informatika UNDIRA dalam menjawab tantangan digitalisasi pengelolaan event. Dengan menghadirkan solusi yang ringan, transparan, dan adaptif, aplikasi ini membuka peluang penerapan yang lebih luas, baik di lingkungan perguruan tinggi, komunitas, maupun penyelenggara kegiatan yang membutuhkan sistem manajemen event yang efisien dan terintegrasi.

Sumber Referensi: 

Juliansyah, A., & Ratnasari, A. (t.t.). Pengembangan aplikasi event management multi-platform dengan sistem rekomendasi berbasis rule-based hybrid filtering. Universitas Dian Nusantara.