Dalam dunia perkuliahan kita tidak hanya dituntut untuk mengerjakan tugas dan menjaga absensi semata, namun juga bentuk pertanggungjawaban atas pilihan dan mewujudkan mimpi yang kita miliki kedepannya. 

Sebagai bentuk komitmen, pendidikan merupakan aset yang tidak tergantikan bagi generasi penerus bangsa. Pada dasarnya manajemen waktu merupakan kunci utama kawan UNDIRA dalam menjalani dunia perkuliahan, namun disaat yang sama kita juga dihadapkan dengan berbagai kegiatan lainnya seperti kegiatan non-akademik seperti kegiatan kemahasiswaan, organisasi mahasiswa hingga pekerjaan kantor bagi yang menjalani kuliah sambil berkerja. 

Dalam artikel berikut, kita akan membahas salah satu metode manajemen waktu yang diharapkan sekiranya dapat meningkatkan kemampuan manajemen waktu kawan UNDIRA. Diciptakan pada tahun 1954 oleh Dwight D. Eisenhower dan dimuat dalam buku “The 7 Habits of Highy Effective People”, metode Eisenhower atau yang dikenal dengan sebutan Eisenhower Matrix, dinilai sebagai solusi efektif masyarakat hingga saat ini. 

Matriks Eisenhower ialah sebuah tool manajemen yang berperan dalam pembagian tugas. Tujuan utama metode Eisenhower adalah untuk mendelegasikan tugas-per-tugas menurut setiap skala prioritasnya, mulai dari yang paling penting hingga dapat dilakukan dikemudian hari. 

Eisenhower Matrix memanfaatkan peta alur kerja yang dapat diberi color code atau pewarnaan sesuai variasi yang diperlukan untuk membantu memberikan petunjuk visual.

Secara umum, kuadran Eisenhower Matriks dibagi menjadi 4 kategori, yakni; 

1. Lakukan (Do) - Kategori tugas yang akan dikumpulkan dalam waktu dekat, dan wajib dilaksanakan sebisa mungkin

2. Delegasikan atau Limpahkan (Delegate) - Kategori tugas yang tidak menuntut keahlian spesifik, harus diselesaikan namun dapat ditindaklanjuti oleh orang lain

3. Jadwalkan (Schedule) - Sebuah pekerjaan yang dapat dilakukan dalam jangka panjang, serta memiliki tenggat waktu yang masih relatif lama 

4. Hapuskan (Delete) - Meliputi distraksi yang dapat mengganggu laju pekerjaan dan wajib dikesampingkan terlebih dahulu untuk sementara waktu

Penerapan Eisenhower Matrix dalam kehidupan akademik maupun kehidupan sehari-hari bukan sekadar upaya menyelesaikan tugas, melainkan sebuah strategi untuk mengelola energi dan fokus secara efisien. 

Penggunaan Eisenhower Matrix juga dapat memberikan ruang lebih leluasa terhadap pemahaman tugas secara mendetail, dan kebebasan dalam mengevaluasi kesalahan dan pertimbangan lebih mudah, sehingga kawan UNDIRA dapat mereduksi beban kerja yang tidak urgent agar mampu beralih dari pola kerja impulsif menuju pola kerja yang lebih terstruktur, profesional dan berintegritas sesuai dengan tata nilai UNDIRA yakni; Visioner, Integritas dan Profesional.

Sumber Referensi:

Matriks Eisenhower: Cara memprioritaskan daftar tugas

Matriks Eisenhower & Penerapannya agar Makin Produktif!

Sumber Thumbnail:

Ravi Warrier, Medium