Dalam keseharian ketika membaca terkadang para pembaca cenderung tertukar terkait genre penulisan mana yang sesuai untuk mendeskripsikan artikel yang sedang dibaca, kecuali fiksi dan non-fiksi yang cenderung mudah dibedakan. Namun, dalam dunia penulisan terdapat beberapa genre seperti: Penulisan Bisnis, Penulisan Teknis, Penulisan Kreatif, dan Penulisan Persuasif (yang meliput artikel dan berita). 

Sebagai alat yang memudahkan sarana komunikasi secara visual, setiap tulisan mempunyai karakteristik beserta target pembacanya masing-masing. Walaupun keduanya mempunyai fungsi yang sama yakni memberikan deskripsi informatif baik melalui infografis ataupun data, keduanya juga memiliki beberapa perbedaan dalam segi teknik penyampaiannya. Berikut merupakan perbedaan dari kedua teknik penulisan tersebut: 

Tujuan Utama

• Penulisan Bisnis: Bertujuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif dalam konteks bisnis, seperti dengan klien, rekan kerja, atau manajemen. Fokus utamanya adalah menyampaikan informasi, ide, atau keputusan bisnis.

• Penulisan Teknikal: Bertujuan untuk menjelaskan informasi teknis atau kompleks secara jelas dan mudah dipahami. Biasanya digunakan untuk memberikan instruksi atau menjelaskan prosedur teknis, baik kepada pengguna umum maupun profesional di bidang tertentu.

Gaya dan Nada

• Penulisan Bisnis: Cenderung lebih fleksibel dalam hal nada, bisa formal atau semi-formal tergantung pada audiens dan konteksnya. Gaya bahasa lebih langsung dan berorientasi pada aksi, seperti dalam surat bisnis, memo, atau laporan.

• Penulisan Teknikal: Umumnya lebih formal dan terstruktur. Menggunakan bahasa yang objektif dan teknis, dengan fokus pada keakuratan dan ketepatan informasi. Penggunaan jargon teknis lebih umum.

Audiens

• Penulisan Bisnis: Audiens dapat bervariasi dari kolega, klien, hingga pemangku kepentingan di perusahaan. Biasanya audiensnya lebih luas dan tidak harus memiliki pengetahuan teknis.

• Penulisan Teknikal: Audiensnya lebih khusus, biasanya mereka yang memerlukan informasi teknis atau detail operasional, seperti pengguna perangkat lunak, insinyur, atau teknisi. Salah satu dari Penulisan Teknikal juga meliputi penelitian yang nantinya akan dapat dibawa kepada ranah diseminasi, sidang tesis, ataupun jurnal DIKTI.

Konten

• Penulisan Bisnis: Konten lebih berfokus pada pengambilan keputusan bisnis, analisis keuangan, strategi, atau manajemen. Biasanya berisi informasi tentang tujuan bisnis, target pasar, dan performa organisasi.

• Penulisan Teknikal: Konten berfokus pada penjelasan teknis, instruksi detail, atau prosedur. Misalnya, bagaimana menggunakan perangkat lunak, cara memperbaiki mesin, atau data hasil uji ilmiah.

Penggunaan Representasi Data

• Penulisan Bisnis: Terkadang menggunakan grafik atau tabel untuk mendukung poin bisnis, seperti dalam laporan keuangan atau analisis.

• Penulisan Teknikal: Lebih sering menggunakan diagram, ilustrasi, atau skema untuk membantu menjelaskan proses atau komponen teknis yang rumit.

Walaupun kedua teknik penulisan ini memiliki tujuan yang sama dalam rangka menyampaikan informasi, secara keseluruhan kedua metode penulisan tersebut memiliki karakteristiknya beserta target pembacanya masing-masing. Dengan mengetahui berbagai teknik penulisan, diharapkan para mahasiswa UNDIRA baik yang sudah lulus atau sedang melakukan perkuliahan dapat menerapkan teknik penulisan yang sesuai dengan kategori yang dibutuhkan. 

Dengan mengetahui teknik penulisan, para mahasiswa dapat mengasah cara penulisan mereka menuju kebutuhan yang sesuai dan bagaimana mengarahkan AI dalam rangka menyesuaikan pola tulisan yang diinginkan.